Учёт внеоборотных активов В ПРОГРАММЕ 1 с

Тема 8.3
«Учёт внеоборотных активов»

Введение
Оборотные и внеоборотные активы – это, простыми словами, имущество которое используется организацией и должно приносить ей доход. Разница в том, как именно и сколько используется имущество.
Внеоборотные активы — это имущество, которое используется в производственном процессе более одного года и его стоимость включается в себестоимость готовой продукции по частям. К внеоборотным активам относят основные средства, в состав которых входят здания, производственное оборудование, транспорт и прочее. Кроме этого, внеоборотные активы включают в себя нематериальные активы, результаты исследований и разработок, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения, отложенные налоговые активы и прочие внеоборотные активы.

Различие ОС и НМА
Как уже говорилось, внеоборотные активы – это основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА). Их главное различие в физическом виде.
По простому говоря, ОС это те активы, которые имеют физический облик, с которым мы можем взаимодействовать, а НМА – это активы, которые не имеют физического облика.
К ОС относятся: здания, сооружения, оборудование, земельные участки, транспортные средства, скот и т.п.
К НМА относятся: авторские права, изобретения, промышленные образцы, знаки обслуживания, программы и т.п.
В самой программе 1С чувствуется разница, что ОС – более необходимые активы, по сравнению с НМА, которых может и не быть в организациях. Для ОС в программе создано больше вкладок операций, посредством которых можно оформить различные взаимодействия с активами.

Внеоборотные активы в 1С
Учет внеоборотных активов в организации представляет собой целый комплекс хозяйственных операций, которые можно разделить на четыре этапа:
Принятие на учет;
Ввод в эксплуатацию;
Начисление амортизации;
Выбытие.
Каждая из них требует особого внимания!

Внеоборотные активы в 1С
Начнём с того, все перечисленные операции, связанные с темой «Учет внеоборотных активов», находятся в разделе «ОС и НМА» на левой панели программы 1С.

Поступление основных средств (ОС)
Поступление ОС в программе 1С имеет несколько разновидностей, в зависимости от вида ОС и способа получения.
В основном, всё оформляется через простое «Поступление основных средств» и уже при создании ОС можно будет указать конкретно к какому виду она принадлежит.

Поступление ОС на примере ООО «Лидер»
Прежде чем приступить к ОС, нужно заполнить ряд других, не менее важных реквизитов:
№ и дата накладной;
Контрагент;
Договор;
Способ отражения расходов по амортизации.
Далее приступаем к ОС

Создание «Основного средства»
В карточке обязательно заполняем:
Группа учета ОС;
Наименование, местонахождение и материально-ответственное лицо (МОЛ);
Раздел «Классификация», точнее «Амортизационную группу»
Раздел «Сведения для инвентарной карточки»: изготовитель, заводской номер, номер паспорта (регистрационный), дата выпуска (постройки)
Разделы «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» заполняются после создания документа «Принятие к учёту»

Создание ОС на примере ООО «Лидер»
На окне создания ОС можно сразу ввести документ «Принятия к учёту», но лучше всего эти два документа создавать отдельно

Принятие к учёту ОС
Приобретение оборудования, движимого и недвижимого имущества практически всегда связано с принятием данных объектов к учету в качестве основных средств. Документ «Принятие к учету ОС» предназначен для отражения:
принятия на учет внеоборотных активов в качестве ОС:
числящихся в запасе;
сдаваемых в аренду.
ввода в эксплуатацию:
объектов строительства;
приобретенного или поступившего иным способом (например, в качестве вклада в уставный капитал) объекта ОС.

«Принятие к учёту ОС» на примере ООО «Лидер»
Заполняем каждый раздел

Операции с ОС
После ввода в эксплуатацию ОС, в 1С можно провести ряд операций, связанных, непосредственно, с учетом ОС.
«Перемещение ОС» - документ предназначен для отражения перемещения ОС в другое подразделение и (или) на другое материально-ответственное лицо.
«Модернизация ОС» - документ предназначен для отражения модернизации (реконструкции) ОС.
«Инвентаризация ОС» - предназначен для отражения результатов инвентаризации ОС.
«Списание ОС» - отражения списания ОС.
В1С отдельно операции касательно амортизации проводит не нужно, т.к. она сама в конце каждого месяца начисляет на счёт, указанный в учетной политике и в документах поступления и принятия к учету ОС. Для этого проводится лишь одна регламентная операция – «Закрытие месяца», но об этом чуть позже.
При изменениях цифр, касательно амортизации, их можно изменить в «Параметрах амортизации ОС», где также указывается «Выработка ОС» - документ, предназначенный для регистрации объема выработанной продукции (выполненных работ) для начисления амортизации.

Поступление НМА
Раз с самым сложным разобрались, операции, связанные с НМА не составит труда. Заполнение реквизитов имеет аналогичный основным средствам вид, но чуть проще.

Создание НМА
После заполнения основных реквизитов «Поступления НМА», которые ничем не отличаются от «Поступления ОС» приступим к созданию НМА.
Основные реквизиты:
Наименование
Вид объекта учета
Вид НМА
Амортизационная группа


Создание НМА на примере ООО «Лидер»

Поступление НМА на примере ООО «Лидер»

Принятие к учёту НМА
Документ предназначен для отражения принятия к учету нематериального актива (расходов на НИОКР). Всё аналогично ОС, заполняем каждый раздел.
Рассмотрим пример ООО «Лидер»:

Операции с НМА
С НМА можно осуществить два типа операций:
Передача – продажа, либо безвозмездная передача исключительного права на что-либо, к примеру;
Списание – платную компьютерную программу, из-за того что закончилось срок службы и дальнейшее его продление не последует, списывают, к примеру.

Виды поступлений
Рассмотрим для ясности ещё 3 вида поступлений:
Поступление в лизинг ОС – в организацию поступает ОС на основе договора лизинга.
Лизинг простыми словами – это аренда имущества. Но с одним существенным отличием: имущество можно в конце срока договора выкупить за небольшую стоимость. Но покупка – это не обязательное условие. У клиента есть право выбора, как поступить.
Аренда ОС – арендованное ОС будет учитываться в забалансовом счете 001.
Поступление НМА с госпошлиной – помимо уплаты основного долга нужно уплатить госпошлину, которая будет входить в стоимость НМА.

Поступление в лизинг ОС
Вместо привычного «Поступления ОС» мы нажимаем на кнопку «Поступление в лизинг», и аналогично первой, указываем необходимые данные об ОС.
Далее создаём обычное «Принятие к учёту ОС», и в реквизитах указываем конкретный способ поступления «По договору лизинга».
При оплате по договору лизинга создается «Счета от поставщиков» на его основании «Поступление услуг лизинга», далее - оплата

Аренда ОС
При аренде ОС «Поступление ОС» не оформляется.
Данная операция несколько отличается от обычного. Прежде всего выполняется «Счета от поставщиков» в разделе «Покупки», и на основании созданного счёта создается «Поступление (акты, накладные)».
В счёте указывается №, дата, контрагент, договор, номенклатура вида «Услуги», его количество, цена, ставка НДС.
На основании счёта создается «Поступление (акты, накладные)». Создаем акт, т.к. аренда – это услуга, а услуги оформляются актом. Данные переносятся на данный документ, но не забудьте проверить дату.
Таким образом, мы отразили счёт за услугу аренды ОС.
Теперь нужно принять само основное средство...

Аренда ОС
Арендуемое ОС принимается в организацию на основе Акта приёма-передачи. Оформляется данный документ в «Операциях», расположенной на левой панели.
Нас интересует раздел «Операции, введённые вручную» – т.к. счета учета нам придётся поставить самим.
«Арендованные ОС» учитываются на счёте 001.
При создании обязательно указываем дату, содержание и сумму.
После указания счёта 001 по дебету заполняем необходимые реквизиты.

Поступление НМА с госпошлиной
Данная операция выполняется как обычно, но с небольшой изюминкой – госпошлиной, которая должна при нажатии на кнопку «Рассчитать суммы» в сумме с основной стоимостью НМА. Делается это следующим образом:
Создаем обычное «Поступление НМА», указав в реквизитах лишь саму стоимость НМА.
Далее, создаем «Операцию, введённую вручную» по следующей проводке: Дт 08.05 (Приобретение НМА) Кт 91.02 (Прочие расходы). Заполняем нужные реквизиты, указываем сумму госпошлины.
Выполняем «Принятие к учёту НМА», во вкладочке «Внеоборотный актив» выбираем счёт 08.05 и нажимаем «Рассчитать суммы» - должна получится сумма основной стоимости НМА и госпошлины.

Поступление НМА с госпошлиной на пример ООО «Здоровое питание»