АБС АНАЛИЗ ПРОДАЖ С ПРИМЕНЕНИЕМ ПРОГРАММЫ КОНСИ АБС АНАЛИЗ

Исследование товарного ассортимента с применением ABC анализа. Выделение АБС классов в товарном ассортименте Win 7, Win 8, Win 10 Контакты: компания КОНСИ, [email protected] 1: Постановка задачи: По результатам работы торговли музыкальными дисками ( около 500 различных видов) необходимо провести анализ структуры ассортимента, изучить продаваемость дисков, поступающих от пяти различных поставщиков. Следует изучить доходность различных дисков. По результатам анализа необходимо запланировать изменения показателей продаж и провести пересмотр ассортимента.

1: Исходные данные для ABC анализа. Формат файла для ИМПОРТА в программу Данные для обработки в программе могут быть подготовлены в виде Excel таблицы. Рекомендуется указать в первых двух столбцах - краткое имя изучаемого объекта и его полное название. В таблице можно привести ряд текстовых строк, которыми обозначаются сегментные признаки для изучаемых объектов. Например, если ваш изучаемый объект товара, то для него можно указать название поставщика, страны изготовления, уровень качества и т.д. Далее указывается набор числовых параметров, по которым будет проводится ABC анализ. В данном примере в первом столбце указан номер музыкального диска по каталогу, который ведется в бухгалтерской программе, а во втором столбце указано содержание диска ( как название товара ). Указан поставщик конкретного диска. Далее указан объем продаж дисков в шт, в валюте, указана себестоимость диска, полученная прибыль и доход в процентах. Очевидно, что аналитик может задать свой набор как текстовых сегментных признаков, так и набор числовых параметров.

1: ИМПОРТ ДАННЫХ В ПРОГРАММУ ABC АНАЛИЗА Подготовленная таблица с исходными данными может быть импортирована в базу данных программы ABC анализа. Следует указать название файла с подготовленной таблицей и имя файла, в который будет помещена база данных для обработки в программе ABC анализа. При импорте следует указать, какие столбцы таблицы содержат текстовые сегментные признаки, а какие столбцы содержат числовые параметры для последующей обработки.

1: ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ В ПРОГРАММЕ ABC АНАЛИЗА После импорта подготовленных данных в рабочей таблице программы можно увидеть список изучаемых объектов. Показаны имена объектов. Остальные вычисляемые параметры на данном шаге имеют нулевые значения.

1: ЧИСЛОВЫЕ ПАРАМЕТРЫ ОБЪЕКТА Аналитик может выбирать в списке объектов изучаемый объект и в таблице "Данные" можно просмотреть числовые значения параметров по каждому объекту. Аналитик перемещает курсор по списку объектов, а справа на форме изменяются сведения о текущем объекте.

1: СРАВНЕНИЕ ИЗУЧАЕМЫХ ОБЪЕКТОВ ПО ВЫБРАННОМУ ПАРАМЕТРУ. GAP АНАЛИЗ Аналитик может выбрать в списке отдельные объекты и сравнить значения объектов по выбранному параметру. Данную операцию полезно проводить в процессе ABC анализа, когда надо провести сопоставление нескольких объектов по выбранному параметру.

1: ABC АНАЛИЗ. ГРАФИК С ABC КЛАССАМИ Аналитик может указать, какие параметры он будет подвергать изучению. Он должен назначить параметры на ось Y и на ось X. Затем аналитик определяет тип отображения. Перемещая курсор по списку объектов ( слева ), аналитик может отображать на графике положение выбранного объекта. Метка содержит кратное название объекта и его координаты ( по Y-показателю и по X-показателю ). Графическое изображение может быть автоматически передано в формируемый отчет, который предоставляется в формате Excel таблицы. После завершения анализа следует поместить результаты в рабочую таблицу для последующего исследования. Аналитик может самостоятельно устанавливать положение и размер окон с информацией об объектах.

1: КРИТЕРИИ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ ABC КЛАССОВ Аналитик может установить границы классификации. С учетом введенных границ изучаемый список объектов будет разделен на три класса А B C.

1: ЗАПОЛНЕНИЕ РАБОЧЕЙ ТАБЛИЦЫ РЕЗУЛЬТАТАМИ ABC КЛАССИФИКАЦИИ После выполнения ABC классификации данные передаются в рабочую таблицу программы для последующего изучения. В рабочей таблице ( слева ) для каждого объекта указана принадлежность к ABC классам. Принадлежность к классам показана цветом строки таблицы и меткой в графе ABC .

1: ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТРУКТУРЫ РАБОЧЕЙ ABC ТАБЛИЦЫ Аналитик может установить структуру и содержание рабочей ABC таблицы, в которой отображаются результаты ABC классификации. Можно установить порядок столбцов, в которых отображаются параметры классификации. Аналитик может установить ширину столбцов таблицы и переставить столбцы местами. Отдельные столбцы таблицы могут быть скрыты от просмотра. Строки таблицы могут быть отсортированы по любому столбцу. Достаточно щелкнуть мышью в название столбца и сортировка строк таблицы будет выполнена по содержимому выбранного столбца. Обычно аналитик сортирует объекты по рангу ( месту в списке ABC классификации ).

1: УПОРЯДОЧЕННАЯ ABC ТАБЛИЦА Результаты ABC классификации могут быть представлены в табличной форме. Порядок отображения данных может установить сам пользовать. Он может выбрать даже цвет, которым будут окрашены строки, поставленные в соответствие ABC классам.

1: ИЗУЧЕНИЕ СЕГМЕНТОВ Аналитик может провести разбиение списка объектов на отдельные сегменты. Разбиение проводится по признакам, которые были закреплены за изучаемыми объектами. Признаки могут быть установлены заранее при подготовке импортируемых данных. Также аналитик может определить сегментный признак для каждого объекта в программе с помощью специальных команд. В данном примере изучаемые музыкальные диски разбиты на сегменты. В качестве сегментного признака выбрана принадлежность к поставщику. Каждый поставщик является сегментом. Аналитик может установить любой другой сегментный признак. Автоматически вычисляются статистические параметры сегментов по выбираемому параметру. В данном статистический анализ проведен по параметру SаlesVol - Продано за месяц в y.e. На диаграммах показаны объемы продаж продукции каждого поставщика и количество позиций, проданных из каждого сегмента. Аналитик устанавливает тип отображаемого показателя (Размер сегмента, Сумма - общий объем продаж в сегменте )

1: ПОДГОТОВКА ОТЧЕТА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СЕГМЕНТАЦИИ Статистические характеристики выделенных сегментов могут быть представлены в отчете. Отчет формируется автоматически в формате Excel таблицы. Аналитик может включить в отчет графические диаграммы. Изображение диаграммы автоматически помещается в графический редактор. Из графического редактора аналитик может включить изображение в текстовый отчет.

1: АНАЛИЗ ОБЪЕКТОВ ПО ABC КЛАССИФИКАЦИИ И СЕГМЕНТАЦИИ Аналитик может детально изучить ABC классификацию объектов в разрезе установленной сегментации. В таблице предсталены выделенные сегменты и по каждому сегменту установлены параметры для ABC классов. В данном примере аналитик может изучить 15 групп объектов , то есть пять сегментов поставщиков и три класса. Параметры групп вычисляются по выбранному показателю - Суммарный доход в y.e. На диаграмме слева показана разделение каждого сегмента на три ABC класса. Справа на диаграмме Парето показаны выделенные 15 групп объектов. Наибольший доход можно получить на дисках, входящих в A-класс, и закупленных у поставщика БитЗвук.

1: СЕГМЕНТАЦИЯ ПО ЧИСЛОВЫМ ЗНАЧЕНИЯМ ПАРАМЕТРОВ В программе предусмотрена возможность построения правил, которые используются для сегментации объектов по значениям числовых параметров. Аналитик выбирает изучаемый параметр и определяет числовые диапазоны, с помощью которых объекты будут разделены на отдельные сегменты. В данном примере в качестве изучаемого параметра выбран показатель Процент доходности продаваемых музыкальных дисков. Выделены 6 сегментов. В первый сегмент включаются диски, которые имеют наценку до 10 %. Ко второму сегменту относятся диски c наценкой 10-15% и в третий сегмент содержит диски с наценкой 15-30% Аналитик дает название каждому сегменту. Количество выделяемых сегментов устанавливает сам аналитик. Для определения размаха числовых значений аналитик находит минимальное и максимальное значение выбранного параметра, например, Доход в %, составлет 182% ( на отдельные диску установлен такой высокий процент наценки ). Также определяется максимальное отклонение значений друг от друга. Данное отклонение используется при назначении границ диапазонов, по которым выделяются сегменты.

1: СОВМЕСТНЫЙ АНАЛИЗ ABC КЛАССОВ И СЕГМЕНТОВ. АНАЛИЗ ABC-XYZ После того как выделены сегменты, аналитик может провести совместное изучения выделенных сегментов и ABC классов. В данном примере анализу подвергаются сегменты, выделенные на числовых значениях Доходности в процентах и ABC классы. В таблице можно видеть 18 сегментов ( три столбца A, B, С и шесть строк с сегментами доходности , то есть 3х6=18 ). Для указанных сегментов вычисляется суммарное значение по выбранному показателю Продано за месяц. Проведенная ABC классификация по параметрам, назначенным на оси Y:Продано в у.е.и оси X:Себестоимость, показывает классы, которые дали наибольший объем продаж при меньшей себестоимости ( смотри ). Диаграмма слева показывает разбиение на ABC классы каждого сегмента доходности. Выделены два сегмента дисков с наценками 15-30% и 30-50%, на которых достигается наибольшая валовая прибыль. Высота столбца показывает валовой прибыли полученной на классах A ( красный ), B ( зеленый ), С ( синий ). Диаграмма Парето - справа показывает упорядоченные по валовой прибыли все 18 групп объектов. Лидирующая группа A_30-50%, содержит диски принадлежащие классу А - минимальная себестоимость и максимальный объем товарооборота, и в то же время , эти диски имеют наценку от 30 до 50 процентов. Затем идет группа, образованная из дисков класса A с торговой наценкой 15-30%, и т.д. Возможные группы дисков, на которых доход не был получен, не отображаются на диаграмме. Аналитик может подготовить отчет в таблице Excel и включить в него изображение диаграмм. Замечания. Программа позволяет провести и так называемый ABC-XYZ анализ. Если в качестве признака сегментации выбрать коэффициент вариации объемов продаж ( безусловно, что эти данные должны быть импортированы в программу ), тогда можно построить числовые XYZ сегменты. В программе можно провести совместный ABC-XYZ анализ по описанной выше схеме.

1: ОТЧЕТ С РЕЗУЛЬТАТАМИ ABC АНАЛИЗА Полученные результаты ABC анализа могут быть представлены в отчете, который выводится в Excel таблицу. В таблицу включаются сведения о принадлежности объектов к различным сегментам рынка, например, Поставщики и торговая наценка. Таким образом, аналитик может видеть принадлежность объектов ABC классам и выделенным сегментам рынка. В отчете можно видеть значения исследуемых параметров, долю этих параметров в общей сумме продаж, место каждого товара в упорядоченном списке. Содержимое таблицы определяет сам аналитик с помощью команды Структура ABC таблицы.

1: ПЛАНИРОВАНИЕ ДАЛЬНЕЙШЕЙ РАБОТЫ С ОБЪЕКТАМИ После того как обработаны фактические данные об объектах, и определена принадлежность каждого объекта к ABC классам и выделенным сегментам рынка, аналитик может иметь комплексное "стратегическое " представление о каждом товаре. Стратегия работы с объектамив устанавливается через стратегии работы с выделенными сегментами. Сведения о товаре отображается в окне Описание( слева внизу). В этом окне выводится строка ABC таблицы, в которой содержатся как числовые параметры, так и указаны сегменты, к которым принадлежит изучаемый объект. Аналитик перемещает курсор по списку товаров, и содержимое окна с описанием обновляется. Одновременно обновляется таблица с числовыми параметрами. Аналитик может провести планирование показателей, которых следует достигнуть в предстоящем периоде работы. Аналитик переходит в режим работы с данными, включает отображение справочных сведений об объекте, и далее вводит значения параметров в столбце ПЛАН ( таблица справа вверху). С помощью диаграммы можно сравнить фактические и плановые значения параметров объекта. Аналитик может также ввести текст своих указаний рядом с каждым плановым значением. Эти комментарии затем могут быть включены в итоговый отчет, в котором данные сведения рассматриваются как указания менеджерам по реализации установленных планов.

1: СОПОСТАВЛЕНИЕ ABC КЛАССОВ ДЛЯ ФАКТИЧЕСКИХ И ПЛАНОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ Аналитик может выполнить ABC классификацию на фактических и плановых показателях , а затем может сравнить графики и сопоставить положения изучаемого объекта в ABC классификации по факту и по плану, то есть какое положение занимает объект сейчас, и какое положение займет объект, после того как план будет выполнен. Границы 80-95-100% представлены горизонтальными линиями.

1: ABC ИЗУЧЕНИЕ ОБЪЕКТОВ ИЗ ВЫДЕЛЕННОГО СЕГМЕНТА Аналитик может выполнить ABC классификацию и разделить список объектов на сегмента. На графике ABC классификации аналитик может выделить цветом объекты, принадлежащие конкретному сегменту рынка. В данном примере диски поставщика "ДО-МИ-ДО" показаны красными кружками.

1: ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ ПО КАЖДОМУ ОБЪЕКТУ С УЧЕТОМ ЕГО СВОЙСТВ И ПРИНАДЛЕЖНОСТИ К СЕГМЕНТАМ Программа предоставляет аналитику возможность быстрого анализа и просмотра списка всех объектов. Аналитик может изучать каждый объект, находить его положение в ABC классах и выделенных сегментах. Аналитик может планировать действия по улучшению работы с объектом и фиксировать свои указания по дальнейшей работы. Аналитик может быстро проводить сопоставительный анализ объектов и находить лучшие решения по развитию работы со всей системой объектов.

[email protected] KONSI ABC ANALYSIS SOFTWARE программа компании КОНСИ для проведения ABC анализа