Обработка текстовой информации

ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ЛЕКЦИЯ №1

1. ДОКУМЕНТ Определение: Документ - это текстовая информация по какому-то одному вопросу, которая представлена на листах бумаги. Примеры документов: планы, отчеты, письмо, заявление, справки, сочинение, контрольная работа, реферат, самостоятельная работа, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, аттестат, водительское удостоверение...

2. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ Способы создания документов: рукописный (с помощью карандаша, ручки, фломастера, маркера), машинописный (с помощью пишущей машинки), типографский ( с помощью наборных машин и печатных станков), с помощью ЭВМ.

3. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ Разные по назначению документы оформляются по-разному. Пример: заявление, паспорт, контрольная работа по математике, диктант, реферат, сочинение.

Правила оформления объемных документов: Документы печатаются на листах формата A1...A4, От края листа до границ текста оставляют поля, Весь текст разбивают на главы, разделы, параграфы, Текст параграфов делится на абзацы, Положение и форма абзаца определяется его параметрами (межстрочный интервал, отступ первой строки, отступы абзацев, выравнивание абзацев), Текст документа разбивается на страницы, которые нумеруются, Заголовки глав, разделов, параграфов размещаются посередине строки.

4. ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Процесс обработки текстовой информации - это процесс создания (подготовки) текстовых документов. Редактирование - процесс изменения содержания текстового документа. Форматирование - процесс придания тексту формы.

ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ЭВМ Текстовый редактор (редактор текстов, текстовый процессор)- это прикладная программа обработки текстовой информации, которая предназначена для создания и редактирования виртуальных документов. Примеры ТР: Лексикон, Блокнот, WordPad, Write, Word Издательская система - это прикладная программа, предназначенная для подготовки к изданию журналов, газет, брошюр, буклетов, книг, рекламных материалов. Примеры издательских систем: Corel Ventura, Page Maker, Quarkx Press

5. ТИПОВЫЕ ЗАДАЧИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ввод и отображение текста, редактирование, форматирование, запись документа на диск в виде файла (сохранение), считывание документа из файла в память компьютера (загрузка), вывод на бумагу.

6. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD WORD - самый распространенный текстовый редактор; WORD - одно из самых популярных приложений Windows.

7. ВОЗМОЖНОСТИ WORD работа с различными шрифтами; удобное форматирование; проверка правописания; автоматическая расстановка переносов; создание таблиц; создание списков; поиск и замена; предварительный просмотр перед печатью; гибкая печать; подгонка страниц; разбиение на страницы; вставка рисунков; создание текстовых эффектов...

8. ОБЩИЙ ВИД ТР WORD заголовок строка меню строка состояния линейки полосы прокрутки

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ: § 23, 24, 25, стр.122-134 выучить теорию по конспекту.