Лин-проект "Оптимизация системы отчетности педагогических работников"

Оптимизация системы отчётности педагогических работников
Бережливая школа

Общая характеристика образовательного учреждения
место расположения: Россия, Кемеровская область – Кузбасс, г.Новокузнецк, ул.Горьковская, дом 15
сайт: specshkola58.ru


Количество обучающихся: 168 человек
Количество классов: 21
Количество педагогических работников: 27
Реализуемые программы: АООП
для учащихся с ментальными нарушениями

Паспорт Лин-проекта

Шаг 1
составление паспорта проекта
Общие данные
Заказчик проекта – директор МКОУ «Специальная школа № 58»
Процесс проекта – подготовка и сдача отчетов педагогическими работниками.
Границы проекта: от сбора, внесения информации до сдачи отчета администрации школы
Руководитель проекта: Паршина Г.А., заместитель директора по воспитательной работе
Команда проекта: Лясина А.Н., Данилова Ю.С., Апарина Е.В.

Шаг 1
составление паспорта проекта
II. Обоснование выбора

Многочасовая затратность подготовки отчетов.
Дублирование информации в разных видах отчетов.
Не сдача отчётов в срок.

Шаг 1
составление паспорта проекта
III. Цели и плановый эффект
1. повышение мобильности предоставления отчетов (текущий показатель 60 мин, целевой – 15 мин).
ЭФФЕКТЫ:
1.уменьшение времени для подготовки отчетов;
2. исключение форм отчетов по повторяемости предоставляемых данных;
3.автоматизация анализа данных.

Шаг 1
составление паспорта проекта
IV. Ключевые события проекта
Согласование паспорта проекта – 2022-02-28
Картирование текущего состояния – (с 2022-03-01 по 2022-03-11)
Анализ проблем и потерь – (с 2022-03-14 по 2022-03-25)
Составление карты целевого состояния – (с 2022-03-28 по 2022- 04-08)
Разработка плана мероприятий – (с 2022-04-11 по 2022-04-15)
Защита плана мероприятий – 2022-04-22
Внедрение улучшений – (с 2022-04-25 по 2022-05-25)
Мониторинг результатов – (с 2022-09-01 по 2022-11-28)
Закрытие проекта – (с 2022-12-15 по 2022-12-15)
Мониторинг стабильности достигнутых результатов – (с 2022-12-15.12-2022-.2023.01.17)

Шаг 2
карта текущего состояния проекта
Время протекания процесса 60 мин

Запрос информации
Заместитель директора
2 мин
Консультирование, нормативное обеспечение
Заместитель директора
3 мин
Поиск информации, сбор, систематизация
Педработники
10 мин
Оформление на личных флеш-носителях, бумаге
Педработники
15 мин
Сведение в общий отчет , исправление шрифтов, стилей и проч.
Администрация
20 мин
Обработка и представление информации в официальных источниках
Заместитель директора
10 мин

Классификация видов потерь в данном проекте

Шаг 3
карта идеального состояния процесса
Время протекания процесса – 15 мин

Разработка шаблонов таблиц в Google по темам отчетов и характеристик
до 5 мин
Сбор статистических данных и внесение в таблицы Google, ЭШ2.0
до 5 мин
Автоматический анализ , построение сравнительных диаграмм
до 2 мин
Предоставление доступа, скачивание и распечатывание в личное дело учащихся
до 3 мин
Администрация
Учитель - классный руководитель
Классный руководитель

Шаг 3
карта целевого состояния процесса
Время протекания процесса – 15-20 мин


Постановка проектной задачи, формирование маршрутного листа
Представление существующих шаблонов
Сбор информации
Апробация таблиц Google и отчетов ЭШ2.0
Занесение данных в таблицы и формы
Подготовка и презентация результатов проекта
Заместитель директора ВР
1 мин

Команда проекта
2 мин


Педработники
4 мин


Педработники
3-5 мин

Педработники
3-5 мин
Команда проекта
2-3 мин

Полученный эффект от реализации
на I этапе внедрения улучшений (25.04.2022-06.05.2022)
30.04.22
Разработка форм таблиц, макета характеристик и проч.
Постановка проектной задачи, формирование маршрутного листа
03.05.22
Подбор существующих форм ЭШ2.0., Google таблиц, форм облачных хранилищ
06.05.22
Разработка макета написания характеристик

Полученный эффект от реализации
на II этапе внедрения улучшений
(11.05.2022-18.05.2022)
13.05.22
Внесение данных в таблицах на облачных хранилищах
Выбор наиболее востребованных форм, таблиц, макетов
18.05.22
Исключение этапа сбора информации

Полученный эффект от реализации
на III этапе внедрения улучшений
(19.05.2022-25.05.2022)
23.05.22
Открыт доступ всем педработникам и администрации в едином облачном хранилище, разработаны методические рекомендации по использованию функций построения графиков, и средних значений

25.05.22
Исключение этапа обработки и приведения к единому стилю таблиц, форм и макетов
Разработан макет характеристик в электронной форме

Полученный эффект от реализации
на IV этапе внедрения улучшений
(01.09.2022-28.11.2022)


ожидается

Достигнутые результаты
До реализации
лин-проекта
После реализации
лин-проекта
Время
Время
Экономия времени