Презентация по курсу "Индивидуальный проект" на тему "Планирование проекта"

планирование исследовательской и проектной деятельности
10 класс

План
План – это заранее намеченная система деятельности, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ
План является результатом соотношения задач и возможностей для их решения и предназначен для того, чтобы снизить уровень неопределённости.
Поэтому:
План должен быть коротким, чётким, понятным.
В нём должно присутствовать понимание того, кто, что и когда делает, где это происходит и что для этого нужно.

Планирование постановочной части проекта

Планирование постановочной части исследования

Планирование практической части проекта (исследования)
Планирование проекта (Project Planning) – непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки.
План позволяет:
Выделить главные и второстепенные задачи, ранжировать их.
Определить необходимые ресурсы и источники их получения
Определить время на каждое действие и последовательность самих действий во времени.
Обеспечить согласованность и координацию совместных действий участников
Организовать контроль исполнения.

Каковы цели и задачи?
Кто заинтересованные стороны?
Каков бюджет?
Какими должны быть результаты?
Кто входит в состав проектной команды, и какие роли они исполняют?
Каков крайний срок выполнения проекта и есть ли другие контрольные точки?
Кто предоставляет обратную связь и окончательно подтверждает результаты проекта?
Планирование проекта заключается в продумывании и организации всего, что необходимо для максимально быстрого и тщательного выполнения работ. Оно охватывает все аспекты — от определения цели, объема работ, задач и ресурсов до составления бюджета и установки сроков. Все это необходимо сделать в самом начале проекта, чтобы гарантировать его выполнение без всяких затруднений.

Планирование предметной
области проекта
Предметную область проекта определяют цели, результаты и работы проекта. В процессе жизни проекта все составляющие предметной области проекта могут претерпевать изменения как в процессе разработки проекта, так и по мере достижения промежуточных результатов.
Планирование предметной области проекта включает следующие задачи и процедуры:
• Анализ текущего состояния и уточнение целей и результатов проекта
• Уточнение основных характеристик проекта
• Подтверждение и уточнение критериев успеха и неудач проекта
• Выбор критериев оценки промежуточных и окончательных результатов создания проекта

Планирование трудовых ресурсов
проекта
В планировании трудовых ресурсов проекта можно выделить три основных этапа:
Определение объема доступных трудовых ресурсов. Иначе говоря, составление перечня исполнителей работ, с указанием их доступности, т.е. временных возможностей их участия в проекте.
Назначение исполнителей для каждой работы проекта.
Анализ и разрешение возникших противоречий в календарном плане.

Планирование стоимости
проекта
Планирование стоимости проекта состоит из следующих этапов:
Определение стоимости использования ресурсов
Определение стоимости каждой проектной работы, исходя из объема затрачиваемых на выполнение ресурсов и их стоимости.
Определение стоимости проекта

Планирование рисков в
проекте
Семь самых распространённых проектных рисков:
Риск бесконтрольного увеличения объёма работ по проекту
Риск снижения производительности (несоблюдение сроков и нарушение коммуникации между членами команды проекта)
Риск, связанный с чрезмерными затратами (перерасход средств, изначально предусмотренных бюджетом проекта). 
Риск отставания от графика проекта.
Риск нехватки ресурсов
Операционные риски (изменения в рабочих процессах команды проекта, непредвиденное изменение состава)
Отсутствие ясности (недопонимание среди заинтересованных сторон, неопределённости объёма или сроков проекта). 

Планирование времени проекта
Согласованная работа всех участников проекта организуется на основе календарных планов или расписаний работ проекта, основными параметрами которых являются: сроки выполнения, ключевые даты, продолжительности работ и др.
Планирование проекта по временным параметрам заключается в составлении различных календарных планов (расписаний работ), удовлетворяющих всем требованиям и ограничениям проекта и его частей.
Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта и его этапы, для различных уровней управления и участников проекта.

Инструменты планирования и управления проектом. Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта (Grant chart) используется для согласования сроков выполнения действий.
Карта Ганта представляет собой горизонтальную линейную диаграмму, на которой работы проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися временными и другими параметрами.
Работы проекта отображаются в виде прямоугольников, длина прямоугольника соответствует продолжительности работы.
Стрелки также характеризуют последовательность и взаимосвязь работ.
При необходимости, можно дополнять диаграмму информацией о стоимости работ, об их исполнителях.

Инструменты планирования и управления проектом. Дорожная карта
Дорожная карта представляет собой развёрнутый во времени план дальнейшего развития какой-либо сферы деятельности, технологии, компании, целой отрасли и даже план достижения политических, социальных и т. п. целей, например, урегулирования международных конфликтов и борьбы с особо опасными заболеваниями.
Дорожная карта должна включать в себя следующие обязательные элементы:
Указание цели проекта
Последовательность мероприятий с перечнем ответственных лиц
Периоды времени, необходимые для выполнения мероприятий
Требования к основным процессам
Контрольные точки ,в которых осуществляется проверка исполнения и предоставление отчётов о выполненных мероприятиях или проекта в целом
Возможные альтернативные варианты реализации проекта

Домашнее задание
Составить примерный план работы над своим проектом.